行政主任

博爱医院屯门蓝地长者护养及护理安老院舍项目（「蓝地项目」）预计将于2027年第一季投入服务。该院舍提供1,434个安老宿位，将成为香港由单一机构营运的最大型安老院舍。

 我们秉持「以人为本」的理念，致力为长者打造一个有尊严、创新且惬意的生活环境。透过「以专业守护健康，用心照亮晚年」的承诺，我们将提供细致优质的照护服务，促进长者的身心健康与幸福，为家属带来安心，并为员工建立支持性强且具成就感的工作环境。

职责:

• 协助处理院舍日常行政及营运工作，确保各项运作顺畅并有效执行
• 提供全面的行政及秘书支持，包括文件整理、会议安排、会议记录、数据收集及报表编制
• 协助统筹内部沟通及行政协调工作，支持各部门的日常运作需要
• 按既定程序协助处理采购相关工作，包括文件准备、联络供货商及跟进订单进度
• 协助管理院舍日常资源及资产使用，包括物资调配、记录管理及基本库存监控
• 协助处理院友、员工及设施相关的突发情况及安全事故，并提供初步行政支持及后续跟进
• 执行上级指派的其他行政、秘书及支持工作，以配合院舍日常运作需要

要求:

• 持香港认可学士或以上学历
• 具备至少3年或以上的行政相关工作经验
• 具备良好的团队合作及沟通能力
• 拥有优秀的分析及报告撰写能力
• 自我激励，工作有条理、注重细节，具解难能力及责任感
• 能够独立工作，并且能够在紧迫的限期下承受压力
• 熟练使用 MS Office、中文字处理，并熟悉会计系统及数据输入

(所有落选申请者的个人资料将被保存于本机构的人力资源数据库，为期两年，以考虑日后其他合适的职位空缺。如 阁下不同意我们保留你的数据作此用途，请在申请时以书面通知人力资源部。日后如欲查阅或删除数据，亦可随时与我们联络。)

上述职位以合约制聘请，有意者请亲缮履历及列明要求待遇寄元朗凹头博爱医院赛马会护理安老院大楼董事局人力资源部收或传真至24789624或电邮至[email protected] (请注明申请职位编号及地区)